作者寫得很詳細,在排版時很受用喲,雖然現在公司都是用office 2007,我還是習慣2003的啊!!

 

 

1. 版面設定
  這算是基礎了吧,就是設定好紙張大小和天地左右的留白寬度。紙張的大小要考慮到出血,所以要調整大小,(可能各印刷店不同,要問清楚喔)
  記得要考慮到裝訂邊,所以在版面設定的時候要選「左右對稱」或者是「書籍對頁」,我是選「左右對稱」但是「內」跟「外」是相反的,因為是用右翻直行。
  例如

噢 看上面的數字就好 下面不要看 會被誤導 XD)
  然後不改裝訂邊,直接調整內外的留白,裝訂的那一邊留多一點。

  說真的,要裝訂那一邊的留白寬度盡量多留一點吧……寧可翻書的時候發現留白多了點,也不要文字被夾在裡面非得要把書硬扒開才看的到字……那是失敗 Orz (遇見的裝訂邊就留得不夠多…Orz|||)


2. 字體大小和行距
  喜歡方形字的可以用標宋或特製的新細明體(把字體寬度調到90%),喜歡瘦一點的字可以用仿宋,標楷體通常是用來標特殊語氣或者特別字句的(這是我家老妹說的…我很少看紙本所以不了解 XD)
  字體大小在10~11之間較合適,一頁裡面有多少行通常是決定這本書看起來擠不擠的標的,通常舒服的在14~16之間,建議直接找一本你喜歡的書去算他的行數和天地左右空白的寬度 XD

  在這裡有一個小秘訣,先將幾段的排版設定好之後,將文的內容(放在別的檔案裡或者從網頁上)複製起來,然後編輯->選擇性貼上->未格式化文字。這樣就會自動套用好設定的格式了。

  再進階一步,到編輯->「樣式與格式」去編輯一個新的樣式。可以設定好字型、行距、字體等等資訊。然後讓對應到的那些文字去套用該樣式。這一種非常好用,尤其在之後需要做目錄的時候,一定要用到這個!
這是2003版本的

 

2007版本的更好用…可以把現成的設定好以後直接定義成一個新的樣式。

 

如果不熟悉,內文可以不用套用樣式,但是標題最好要用,做目錄才方便。


3. 空行
  網文有個習慣,都會放上空行來做排版,但是印刷成書的時候,除非必要的分隔線和特殊的強調之類的,建議是不要多空行。

  所以在排版的時候有一點很辛苦的就是要刪空行……=▽=,推薦一個方法……找一個Blog、網誌留言或者留言板,是那種你明明留言裡面有空很多行可是 他卻不會給你顯示出來的那種(反正天空隨便套用一個版型常常都會這樣),把文章貼出去,再複製之後貼回來(記得要用「選擇性貼上」->「未格式化文字」才 不會套用網頁字型)


4. 分篇
  建議養成一個習慣,例如這篇文章分成十章,每一章開頭都在那一頁的最前面,那麼請不要用一堆換行符號來把文字排到下一頁去,請選擇插入->分隔符號->分節符號裡面的下一頁(這是2003版本)
(啊啊啊~~ 不是圖裡面選的那個,而是下面的那個「下一頁」,如果是「分頁符號」的話,只有分成不同頁,沒有不同節喔)

2007版本的分隔設定跑到其他地方去了,我每次都要找好久,Orz,現在找到了,在版面配置這裡。

用這個有一個好處,當你進入頁首頁尾編輯的時候,就會發現他的節數不一樣了。這樣當你放入書眉的時候呢,想要每一篇的書眉都不一樣,就可以每篇去做變化。


5. 標題
如果你有「第一章」、「第二章」這樣的標題的話,為了前面的目錄那是最好不過的啦,套用一個樣式吧,或者自己建一個樣式,看到上面第二點的圖沒有?那個「title2」就是我自己設定的樣式,把標題選取成那樣的樣式之後……大概就長這個樣子……

6. 目錄
有了上面標題的設定之後,就可以插入目錄了!
2003版本:
插入->參照->圖表目錄

就會出現

然後在「選項」的地方選你方才設定的標題的樣式…

 

這樣目錄就會出現了。

換2007的版本
除了位置不一樣之外其他差不多……只是不在插入的目錄下,而是在參考資料……(2007的東西都很愛亂跑到讓人找不到 orz)

有了目錄以後,當你修改排版更動了頁數,或者是插入了新的一章,只要在目錄的地方按右鍵選擇更新功能變數,就可以修改頁碼或整個目錄了喔。
注意到修改目錄會讓一些格式跑掉,修改頁碼則不會。

 
 
 

 

 

但是這種程式產生的目錄有個壞處,就是不能貼在表格或者圖文框裡面,所以覺得目錄佔空間的話,就先把那一頁改成雙欄的吧(見第10點)。再不就是到最後確定頁數不會再更改了,才把他複製成純文字、貼到圖文框去做修改。

附帶一提,目錄的技能我是寫了論文才學會的 Orz
所以去年在排遇見本的時候是很笨的一章一章查頁數……= =||||

 


7. 書眉/浮水印
這就是書眉。

用力點擊好幾下你的頁首或頁尾,或者直接去檢視->頁首頁尾,進入頁首頁尾編輯模式。
書眉可以放圖片(記得把圖片文繞圖改成「文字在前」)
然後記得要到「版面設定」->「版面配置」裡面把頁首和頁尾的「奇偶頁不同」勾選起來,才不會左右的書眉都一樣。

一開始插入書眉以後,會整本書的書眉都一樣。

那麼如果從這一篇開始不想要跟前面的書眉一樣(例如遇見下冊的鳳歌),就點在換一章的頁首裡面,然後在頁首和頁尾的那個工具列裡面的「連結到前一個」將它取消,注意看,這時候頁首那裡就沒有「同前」兩個字了。(其他頁預設都會有)
這裡的單位是左右兩頁的頁首、頁尾,所以總共有四個地方是分開來計算的,當取消了「同前」之後,你試著把書眉圖片拿掉,就會發現前面一節的書眉不會因為你的更動而受到影響。(如果成功的話……加油 XD)

這裡是以一小節為單位的,詳細的標註都有,第一頁頁首 -節2- 或 偶數頁頁首-節3- 之類的,第一頁表示不跟前面一節做連結,從這一頁開始的更動不會影響到前面一頁的頁首頁尾。

啊,說到頁首頁尾,其實看起來很複雜玩起來很簡單但是又好像很麻煩……這東西啊,我們在弄論文的時候快被它搞死了……|||||
總之試試看吧……如果真的搞不定那麼建議你:書眉太花俏,也不是一件好事情……(逃)


8. 插圖
基本上……直接把圖放在word裡就好,如果講究一點,想要另外用別的檔案,可以問印刷店怎麼處理,但是要問清楚,空白頁排版怎麼留,以免發生意外……
因為是黑白內頁所以保險起見把圖片格式設定成灰階……因為有時候word轉pdf圖片會出問題……=口= 所以請保重……

還有我要說……
插圖不是一定必要的 Orz 畫黑白稿要費的功夫不比彩稿低啊!(繪者的怒吼)

 

9. 片段文字
噢噢……我想睡覺了……
如果在直排的書頁裡突然想來段跳痛的橫排文字,那麼可以用插入圖文框來表示……=ˇ=
例如最後的版權頁

10.雙欄
如果是連續很短的句子就換行,比如說:相性50問,或者目錄,不是正文的地方,那麼可以改換成雙欄,像會刊那樣的雜誌就是橫排的雙欄,如果是直排的雙欄看起來就像這個樣子:

 

11.轉印成PDF

如果版面設定的紙張大小沒有考慮出血邊的話,那麼恭喜你,任何一種方式都可以轉成PDF,不管是CutePDF啦、Adobe PDF啦……都可以轉。
如果印刷店要求紙張的大小格式要考慮出血邊……也就是不是正統的A5 size,那麼很多用模擬列印來轉印成pdf的程式都會無法轉檔……因為他們預設的紙張就是A4、A5這種固定格式。
這時候某織唯一找到的方法就是,用Office2007,然後直接另存成pdf,(她會叫你下載擴充檔)

好處是轉檔很快、很方便,壞處是……圖容易爛掉 囧rz
所以要自己注意一下……=口=

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